SATZUNG DES FRIENDS OF CLAN MACLAREN e.V.
1. Name und Sitz des Vereins
Der Verein trägt den Namen Friends of Clan MacLaren e.V.. Der Sitz des Vereins ist Wuppertal, Deutschland.
2. Vereinsform
Die Friends of Clan MacLaren e.V. ist ein eingetragener Verein.
Eine Gemeinnützigkeit wird angestrebt.
3. Zweck des Vereins
Zweck des Vereins ist die Wahrung der Geschichte und Tradition des Clan MacLaren, die Fortführung und Pflege schottischen Brauchtums, sowie die Förderung und Pflege von Verbindungen zwischen Clan-Mitgliedern und Freunden des Clans in Deutschland und Schottland, inklusive der Suche und Integration von in Deutschland lebenden Mitgliedern des Clans oder seiner Societies und der Interessenten, im Einvernehmen mit dem Chief des Clan MacLaren.
Der Friends of Clan MacLaren e.V. soll freundschaftliche Verbindungen zu den anderen Clan – Societies in aller Welt unterhalten und bietet deren Mitgliedern und den Mitgliedern des Clan MacLaren Unterstützung bei einem Aufenthalt in Deutschland an.
Der Friends of Clan MacLaren e.V. steht loyal zum Chief des Clan MacLaren und wird diesem, soweit der Satzung des Vereins und seinen Möglichkeiten entsprechend, nötige Hilfe und Unterstützung zukommen lassen. Die erste verantwortliche Sprache ist Deutsch, die Zweite Englisch. Der Verein verfolgt keine kommerziellen Ziele.
4. Mitgliedschaft
Der Vorstand des Friends of Clan MacLaren e.V. genehmigt einvernehmend Anträge neuer Mitglieder. Wünschenswert ist eine ergänzende Mitgliedschaft in der schottischen Clan MacLaren Society. Mitglied werden kann ohne Vorbehalt der Herkunft,
- der Religion oder des Geschlechts jeder,
- der sich für das Brauchtum und die Tradition schottischer Kultur interessiert,
- der mit dem Clan MacLaren sympathisiert,
- oder der selbst Mitglied des Clan MacLaren ist, den Namen MacLaren oder den eines „Septs“
trägt oder sonst wie durch Verwandtschaft mit dem Clan MacLaren verbunden ist.
Die Mitgliedschaft kann vom Mitglied ohne Angabe von Gründen jederzeit fristlos durch formlose, schriftliche Meldung an den Vorstand gekündigt werden. Die Mitgliederversammlung kann auf Antrag des Vorstandes Mitglieder, welche dem Ansehen des Clan MacLaren oder dem Friends of Clan MacLaren e.V. schaden, aus dem Friends of Clan MacLaren e.V. ausschließen.
Bei Austritt oder Ausschluss aus dem Friends of Clan MacLaren e.V. besteht kein Anspruch auf Rückzahlung geleisteter Beiträge oder Anspruch auf Güter im Besitz des Friends of Clan MacLaren e.V. .
4.1 Probezeit der Mitgliedschaft
Während der ersten 12 Monate einer neu beantragten Mitgliedschaft besteht eine Probezeit
die es beiden Seiten ermöglicht die Mitgliedschaft im Verein jederzeit zu beenden.
Die Probezeit soll in erster Linie zum Schutz des Ansehen des Vereins und seiner Gesinnung dienen, damit Mitglieder die sich als unzuverlässig herausstellen oder das Ansehen des Clan MacLaren in der Öffentlichkeit gefährden auch außerhalb einer kompletten Vereinsversammlung aus der Gemeinschaft entfernen zu können.
5. Beiträge
Der Verein erhebt eine Abgabe je Mitglied. Der Mitgliedsbeitrag soll bis zum 15. März des Jahres an den Kassenwart übergeben oder auf das Vereinskonto überwiesen werden. Ausnahmeregelungen entscheidet der Vorstand im Einzelfall nach Absprache. Die Aufnahmegebühr für neue Mitglieder wird mit Zahlung des ersten Mitgliedsbeitrages fällig. Die Höhe der Mitgliedsbeiträge wird durch den Vorstand festgelegt.
Eine Änderung der Mitgliedsbeiträge bedarf des Entschlusses der Mitgliederversammlung unter Zustimmung des Vorstands.
6. Finanzierung
Der Friends of Clan MacLaren e.V. finanziert sich aus.
- Mitgliedsbeiträgen,
- Spenden durch Mitglieder oder Dritte,
- Sponsoring,
- Einnahmen aus eigenen Veranstaltungen.
Alle finanziellen Mittel des Friends of Clan MacLaren e.V. sollen nur für die Erfüllung der Zwecke des Vereins und für keine andere Bestimmungen verwand werden. Der Kassenwart führt Buch über die Finanzen des Vereins und berichtet dem Vorstand und der Jahreshauptversammlung jährlich.
Die korrekte Führung der Kassenbücher wird durch einen Kassenprüfer jeweils vor der jährlichen Entlastung des Kassenwarts geprüft und bestätigt.
7. Der Vorstand
Der Vorstand des Friends of Clan MacLaren e.V. setzt sich zusammen aus.
- dem 1. Vorsitzenden
- dem 2. Vorsitzenden (Stellvertreter des 1. Vorsitzenden)
- und dem Kassenwart.
Entscheidungen werden vom Vorstand im gemeinsamen Einvernehmen getroffen.
Der 1. Vorsitzende (oder ggf. sein Stellvertreter) repräsentiert den Friends of Clan MacLaren e.V. nach Außen.
Er ist dabei an die Satzung, die Entscheidungen des Vorstands und die Entscheidungen der Mitgliederversammlung gebunden.
Der Vorstand wird auf zwei Jahre von der Jahreshauptversammlung mit jeweils einfacher Mehrheit gewählt.
Der Vorstand wird jedes Jahr durch die Jahreshauptversammlung nach Ablegung der Rechenschaft entlastet.
Wiederwahl ist möglich.
Der Vorstand kann durch Misstrauensvotum durch die Mitgliederversammlung mit Dreiviertel-Mehrheit abgewählt werden.
Neuwahlen sind sofort anzusetzen. Ehrenpräsident des Friends of Clan MacLaren e.V. ist der jeweils amtierende Chief des Clan MacLaren. Er besitzt eine beratende Funktion.
8. Mitgliederversammlung
Eine Mitgliederversammlung findet bei Bedarf in nicht festgelegten Abständen statt.
Eine Jahreshauptversammlung hat jährlich bis zum 01. März statt zu finden.
Die Mitgliederversammlung kann durch den Vorstand oder auf Antrag einzelner Mitglieder mit Zustimmung des Vorstandes einberufen werden.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn sie
- fristgerecht, d.h. mindestens 3 Wochen vor dem Versammlungstermin und
- schriftlich einberufen ist und
- mindestens 7 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.
Stimmberechtigt ist jedes Mitglied des Friends of Clan MacLaren e.V..
Die Mitgliederversammlung fasst Beschlüsse mit einfacher Mehrheit, Ausnahmen nennt die Satzung. Eine schriftliche Äußerung oder Stimmabgabe bei Nicht-Anwesenheit ist möglich.
Der Schriftführer sowie der Vorstand unterzeichnen die gefassten Beschlüsse. Aufgaben der Mitgliederversammlung:
- Bestimmungen der Anzahl, Wahl, Abberufung und Entlastung des Vorstands.
- Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands und Beschlussfassung über den Vereinshaushalt
- Satzungsänderungen, Änderungen des Vereinszwecks und Auflösung des Vereins
- Bestimmung der Anzahl und Wahl der Revisoren sowie Entgegennahme deren Berichts.
9. Satzungsänderung.
Eine Änderung der Satzung bedarf einer Dreiviertel-Mehrheit der Mitgliederversammlung.
10. Auflösung des Vereins
Die Auflösung des Friends of Clan MacLaren e.V. kann der Mitgliederversammlung durch den Vorstand vorgeschlagen werden. Für die Auflösung des Vereins bedarf es einer Dreiviertel-Mehrheit der gesamten Mitglieder.
Alle existierenden Werte des Friends of Clan MacLaren e.V. gehen dann in das Eigentum der Scottish Clan MacLaren Society über.
Die Satzung des Friends of Clan MacLaren e.V. tritt mit sofortiger Wirkung bei Eintragung des Vereins in Kraft. Mit diesem Zeitpunkt erlischt die alte Satzung des nicht eingetragenen Vereins der Clan MacLaren Society Germany.
1. Name and society headquarters
The name of the society is Friends of Clan MacLaren e.V..
The society headquarter is Wuppertal, Germany.
2. Social system
The Friends of Clan MacLaren e.V. is a registered, nonprofit society.
3. Purpose of the society
The Purpose of the society is to preserve history and tradition of the Clan MacLaren as well as promotion and fosterage of connection and kindship between Clan Members and friends of the Clan in Germany, and search and integration of Clan Members living in Germany, so agreed with the ClanChief.
The Friends of Clan MacLaren e.V. keeps friendly relationship to Clan Societies all over the world and offers support to their members and all Clan MacLaren members at their stay in Germany.
The Friends of Clan MacLaren e.V. stays loyal to the Clan MacLaren and its Clan Chief and offers every possible help in Germany.
The first responsible language is German, the second is English.
The society has no commercal objectives.
4. Membership
The executive board of the Friends of Clan MacLaren e.V. approves amicably applications of new members.
A supplimentary application for membership of the Clan MacLaren society would be desirable.
Everybody who is interested in Scottish History and Tradition can become Member of the Friends of Clan MacLaren e.V..
Members can cancel their membership by written notification to the executive board at any time without giving reasons.
The general meeting is allowed to expell a member on application of another member, if the member damages the reputation of the Friends of Clan MacLaren e.V.
Dues will not be refunded to members who resign or are expelled.
4.1 Probationary period
During the first 12 months beginning of a newly applied for membership, there is a trial period that allows both sides to terminate the membership at any time.
The probationary period serves to protect the association. Thereby can be unreliable members dismissed outside of a complete association meeting of the association. This also applies to behaviors that damage or disparage the reputation of the Clan MacLaren
5. Membership fee
Until a decision by the General Meeting to offer effects is made, the membership fee for full members shall be € 24 annually and for families € 50 annually.
Membership fees are due for payment until the15th March.
Exemptions are decided by the executive board on request.
The admission fee for new members is € 10.
6. Financing
The Friends of Clan MacLaren e.V. is financed
- through the contributions of its members
- through donations of third parties
- through sponsering
- through earnings of own events
The treasurer keeps record of the finances of the society and reports to the board regularly. The cash books are checked yearly by the cash auditor.
7. The Board
The Board of the Friends of Clan MacLaren e.V. consist of at least three persons.
- the chairman
- the vice chairman
- the treasurer
Descisions will be made by common accord of the Board.
The chairman or his substitute acts as a representative of the the society.
He has to follow the resolutions of the Board and/or the articles of the society.
The Board will be elected every two Years with a simple majority at the Annual General Meeting.
Re-election shall be permitted.
The general meeting is able to dismiss the Board through a three-quarters majority.
New elections have to take place immediatly.
The acting Clan-Chief of the Clan MacLaren is the Honorary President of the Friends of Clan MacLaren e.V.. He has an advice function.
8. General meeting
A general meeting is summoned by the board as deemed necessary.
The general meeting may be convened by the Board or by an apply of a member.
The general meeting is resolutionable if it was called up three weeks before in writing and at least seven members with voting power are present.
Every member of the Friends of Clan MacLaren e.V. is eligible to vote.
A vote in writing from an bsent member is possible.
An annual general meeting has to take place every year before the 1. of March.
9. Amendment of Articles
An amendment to the articles can be made with three-quarters majority.
10. Dissolution of the society
The dissolution of the Friends of Clan MacLaren e.V. can be submitted by the board of the society. The dissolution needs a three-quaters majority.
The assets of the Friends of Clan MacLaren e.V. becomes property of the Scottish Clan MacLaren Society.
